1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist Halurexo Räume, 12 Salachweg, Obergünzburg, Bavaria 87634, Germany. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 19862577446 oder per E-Mail an [email protected]. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten beim Besuch unserer Internetseiten, bei einer Kontaktaufnahme sowie bei der Anbahnung oder Durchführung einer Raumbuchung verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten solche Informationen nur, soweit eine gesetzliche Grundlage besteht, eine Einwilligung erteilt wurde oder die Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten erforderlich ist.
2. Technische Zugriffsdaten
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Informationen an den bereitstellenden Server. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, verweisende Seite, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören. Diese Server-Protokolldaten dienen der stabilen Auslieferung, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, funktionsfähigen und nachvollziehbar betriebenen Internetangebot. Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erkennung technischer Störungen oder Sicherheitsvorfälle erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
3. Kontakt- und Buchungsanfragen
Wenn Sie das Anfrageformular verwenden, uns anrufen oder eine E-Mail senden, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Hierzu zählen insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschtermin, Veranstaltungsart, Personenzahl und der Inhalt Ihrer Nachricht. Die Pflichtangaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zuzuordnen, die räumliche Verfügbarkeit zu prüfen und ein passendes Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Kommunikation auf einen Vertrag gerichtet ist. Bei allgemeinen Anliegen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Freiwillige Angaben können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.
4. Verträge, Abrechnung und Empfänger
Kommt eine Buchung zustande, verarbeiten wir Kontakt-, Vertrags-, Leistungs- und Zahlungsdaten zur Planung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung. Dazu können Rechnungsanschrift, Unternehmensbezeichnung, gebuchte Leistungen, Zahlungsstatus und steuerlich erforderliche Angaben gehören. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für den Vertrag notwendig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie zugestimmt haben. Mögliche Empfänger sind Zahlungs- und Kreditinstitute, Steuerberatung, IT- und Hostingdienstleister sowie sorgfältig ausgewählte Technik-, Catering- oder Veranstaltungsdienstleister. Auftragsverarbeiter werden vertraglich nach Artikel 28 DSGVO verpflichtet. Eine eigenständige Nutzung zu Werbezwecken ist ihnen nicht gestattet. Steuerlich relevante Unterlagen speichern wir entsprechend den gesetzlichen Fristen, regelmäßig bis zu zehn Jahre.
5. Karten, externe Inhalte und Drittstaaten
Auf unserer Kontaktseite ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Beim Laden dieser Karte kann eine Verbindung zu Servern des Anbieters hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Je nach Standort der beteiligten Server kann eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für solche Übermittlungen müssen geeignete Garantien, beispielsweise Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln, bestehen. Sie können die Kontaktseite grundsätzlich nutzen, ohne mit der Karte zu interagieren; durch Browsereinstellungen oder Inhaltsblocker lässt sich das Laden externer Ressourcen zusätzlich begrenzen. Informationen über Cookies und Einwilligungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
6. Speicherdauer und Datensicherheit
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden in der Regel spätestens nach zwölf Monaten gelöscht, sofern keine offenen Rückfragen, Rechtsansprüche oder Dokumentationspflichten bestehen. Vertragsdaten bleiben während der Geschäftsbeziehung und anschließend im Umfang gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Offenlegung zu schützen. Dazu gehören Zugriffsbeschränkungen, sichere Übertragungsverfahren, aktualisierte Systeme und eine zweckbezogene Vergabe von Berechtigungen. Kein Übertragungsweg ist vollständig risikofrei; unsere Schutzmaßnahmen werden daher regelmäßig überprüft und an die technische Entwicklung angepasst.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten, auf Berichtigung unrichtiger Informationen, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Direktwerbung widersprechen Sie jederzeit ohne besondere Begründung. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an [email protected]. Zum Schutz Ihrer Daten können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort oder am Ort des vermuteten Verstoßes.
8. Minderjährige und Änderungen
Unser Angebot richtet sich an geschäftsfähige Personen und organisatorisch verantwortliche Ansprechpartner. Wir fordern nicht wissentlich Daten von Kindern an. Erkennen wir, dass Daten eines Kindes ohne erforderliche Zustimmung übermittelt wurden, werden wir diese nach Prüfung entfernen. Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder unsere Geschäftsabläufe ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Wesentliche Änderungen werden, soweit angemessen und möglich, deutlich kenntlich gemacht. Wir empfehlen, die Hinweise gelegentlich erneut aufzurufen. Bei Fragen zur Auslegung dieser Erklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kommunikationswege.